员工领用设备和离职交接，台账怎样才查得清？
交接先列清员工名下设备，再按资产编号核对实物，逐件记录归还、转交或尚未收回的情况。表格也能做，关键是持续更新。若希望把员工、设备和操作记录放在一起，Tagnivo 可由一名管理员在 Mac 上维护这套台账。
先判断是否适合你的需求
一人统一登记设备：可用本地台账，约定每次发放和归还都及时记。
需要员工远程确认、多人审批或在线协作：先评估具备相应流程的系统。
完成这项任务
先建立能对应实物的编号
在 Tagnivo“员工”页维护人员与部门，再在“资产”页录入设备。为每件设备分配企业内部唯一编号，补名称、型号、序列号和位置等资料；编号用于辨认具体设备，不能仅凭“笔记本电脑”这个名称交接。
发放时登记谁在用
从资产详情执行“领用”，填写人员、位置、状态和备注，保存后核对关联。交接清单可围绕编号、设备名称、使用人、位置和待确认情况准备；这些信息需要管理员按实际情况更新。
离职前按名下资产列清范围
在员工页查看该人员当前名下资产，与现场准备交回的设备逐项比对。发现编号不符、缺件或状态不同，先记清差异再处理，避免把账面上有记录直接当成实物已收齐。
逐件归还或调拨，再复查
实物收回后记录“归还”；直接交给其他人员时按实际情况记录“调拨”，填写接手人员、位置和说明。未收回的设备不要登记成已归还。完成后复查原员工名下剩余资产及操作记录。
保存可核对的交接资料
按业务入口导出所需 CSV；需要签字时，按公司的确认流程另行留存。再备份当前企业，导出和备份前核对所选企业。恢复备份会替换当前企业数据，不能作为交接记录的追加导入。
操作前需要了解
- Tagnivo 需要 macOS 14 或以上版本，当前为单机单管理员，不提供员工电子签名、远程锁机或多人实时协作。
- 导出为 CSV，不是原生 Excel 工作簿；备份只含当前企业，导出文件需自行保管。
常见问题
员工改成离职状态，就算设备交完了吗？
不能据此判定。应以实物核对、每件资产的归还或调拨记录，以及仍待处理的差异为准。
能一次归还员工名下全部设备吗？
请按设备逐件核对并记录归还；员工名下资产列表用于确认范围，不能据此认定实物已全部收回。
这个流程需要 Pro 吗？
免费版可在 1 家可编辑企业使用上述业务流程；Pro 用于多企业管理，没有已核实的按资产条数收费门槛。
资料来源
本文依据已有产品资料整理；操作效果仍取决于设备、系统和具体输入。
从一次设备发放开始记
用 Tagnivo 为设备登记编号与领用人，下一次归还或调岗时核对记录，再决定是否迁入其余台账。
